เปลี่ยนเอกสารกระดาษ
ให้กลายเป็นข้อมูลดิจิทัลที่ใช้ประโยชน์ได้จริง
โซลูชัน OCR & Digital Transformation จาก ESSNext ช่วยแปลงเอกสารสแกน รูปภาพ แบบฟอร์มเก่า และแฟ้มเอกสารจำนวนมาก ให้กลายเป็นข้อมูลดิจิทัลที่ค้นหาได้ เชื่อมต่อกับระบบ Back Office และโครงการ Smart City / Smart Water ได้อย่างราบรื่น
รองรับทั้ง รูปแบบเช่าใช้ (Subscription) และ เหมาทั้งโครงการ (Project-based) ตาม TOR ของหน่วยงาน
จากแฟ้มเอกสารเต็มชั้น ไปสู่ฐานข้อมูลที่ค้นหาได้
หลายหน่วยงานยังมีเอกสารเก็บในตู้เหล็ก ห้องเก็บเอกสาร หรือเซฟเวอร์ไฟล์เก่า ที่เต็มไปด้วยไฟล์สแกน PDF / รูปภาพ ซึ่งค้นหาอะไรครั้งหนึ่งต้องใช้เวลาเป็นวัน และยากต่อการดึงข้อมูลไปใช้วิเคราะห์หรือเชื่อมกับระบบอื่น
ESSNext ช่วยวางกระบวนการ Scan · OCR · Validate · Import ที่เหมาะกับหน่วยงานไทย ทั้งภาครัฐและเอกชน เปลี่ยนข้อมูลในกระดาษให้กลายเป็น “ทรัพยากรข้อมูล” ที่ใช้ต่อยอดได้จริง
อ่านตัวหนังสือจากเอกสารไทย–อังกฤษ
รองรับเอกสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ทั้งเอกสารราชการ สัญญา แบบฟอร์ม และสำเนาเอกสารส่วนบุคคล ด้วยเทคโนโลยี OCR สมัยใหม่ที่แม่นยำและฝึกสอนได้
Structure ข้อมูลให้ใช้ต่อได้
ไม่ใช่แค่การแปลงเป็น Text แต่เราช่วยออกแบบโครงสร้างข้อมูล ฟิลด์สำคัญ และ Mapping เข้าสู่ฐานข้อมูล / ระบบ Back Office ที่ใช้งานอยู่
วางกระบวนการตรวจสอบความถูกต้อง
เพิ่มขั้นตอนตรวจสอบ (Validation) เช่น ตรวจเลขบัตร เลขที่สัญญา วันหมดอายุ หรือการ Cross-check กับฐานข้อมูลเดิม ก่อนบันทึกเข้าระบบจริง
สอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัย
วางสถาปัตยกรรมให้เป็นไปตามแนวทาง PDPA และมาตรการด้านความปลอดภัย เช่น การจำกัดสิทธิ์ การเข้ารหัสข้อมูล และการบันทึก Audit Trail การเข้าถึง
ESSNext ทำอะไรให้ในโครงการ OCR & Digital Transformation
มากกว่าแค่การติดตั้งซอฟต์แวร์ OCR เรามองทั้ง กระบวนการ ข้อมูล และคนทำงาน เพื่อให้การแปลงเป็นดิจิทัลเกิดขึ้นจริงและใช้งานได้ทุกวัน
สำรวจและจัดกลุ่มเอกสาร
- วิเคราะห์ประเภทเอกสารและปริมาณ
- จัดกลุ่มตามความสำคัญและรูปแบบ
- กำหนดลำดับการทำ Digitalization
ออกแบบ Template และฟิลด์ที่ต้องอ่าน
- กำหนดเขตข้อมูล (Field) ที่ต้องดึง
- Mapping กับฟิลด์ในระบบปลายทาง
- สร้าง Template สำหรับเอกสารแต่ละแบบ
ตั้งค่าระบบ OCR & Workflow
- ตั้งค่า Engine OCR ให้เหมาะกับภาษาและฟอนต์
- ออกแบบ Workflow Scan → OCR → ตรวจสอบ
- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและการอนุมัติ
เชื่อมต่อกับระบบ Back Office
- Import ข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูล / ระบบหลังบ้าน
- เชื่อมกับระบบจัดการเอกสาร / ERP / CRM
- ออกแบบ API หรือกลไกแลกเปลี่ยนข้อมูล
Dashboard & รายงานภาพรวม
- แสดงปริมาณเอกสารที่แปลงแล้ว/ค้างอยู่
- รายงานความถูกต้องในการอ่าน (Accuracy)
- ตัวชี้วัดด้านเวลาและคุณภาพการทำงาน
ฝึกอบรมและเปลี่ยนผ่านการทำงาน
จัดอบรมเจ้าหน้าที่ ออกคู่มือการใช้งาน และช่วยออกแบบขั้นตอนงานใหม่ให้สอดคล้องกับระบบดิจิทัล โดยไม่ทำให้การทำงานหยุดชะงัก
ตัวอย่าง Use Case ที่เหมาะกับ OCR & Digital Transformation
โซลูชันนี้สามารถนำไปใช้ได้ในหลายบริบท โดยเฉพาะหน่วยงานที่มีเอกสารจำนวนมาก และต้องการเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบอื่นของ ESSNext
หน่วยงานท้องถิ่น (อบต./อบจ./เทศบาล)
- ทะเบียนทรัพย์สิน ทะเบียนสัญญา
- หนังสือราชการเข้า–ออก
- แฟ้มเรื่องร้องเรียน / การให้บริการประชาชน
โครงการ Smart City / Smart Water
- แปลงรายงานภาคสนาม / แบบฟอร์มตรวจสอบ
- เชื่อมข้อมูลกับ Dashboard เมืองอัจฉริยะ
- เก็บเป็นหลักฐานดิจิทัลประกอบเซ็นเซอร์ IoT
องค์กรภาคเอกชน
- สัญญาเช่า สัญญาซื้อขาย เอกสาร HR
- เอกสารใบแจ้งหนี้ / ใบกำกับภาษี
- แฟ้มลูกค้าเก่าและประวัติการติดต่อ
ในหลายกรณี OCR & Digital Transformation จะถูกออกแบบให้ทำงานร่วมกับ ระบบ Back Office ชลนที หรือ โครงสร้างพื้นฐานเมืองอัจฉริยะ เพื่อให้ “ข้อมูลจากเอกสาร” เชื่อมต่อกับ “ข้อมูลจากภาคสนามและระบบอื่น” ได้ครบวงจร
รองรับทั้ง Subscription และ Project-based
เพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบงบประมาณและ TOR ของแต่ละองค์กร ESSNext รองรับได้ทั้งรูปแบบเช่าใช้รายปี และโครงการพัฒนาเฉพาะ
- เริ่มจาก Pilot ขนาดเล็ก แล้วค่อยขยายในระยะต่อไป
- สามารถวาง Roadmap หลายปีสำหรับการแปลงเอกสารทีละเฟส
- ทีมงานไทยพูดคุยกับหน่วยงานรัฐและเอกชนได้โดยตรง
รูปแบบเช่าใช้ (Subscription)
เหมาะสำหรับหน่วยงานที่ต้องการใช้งานระบบทันที มีค่าใช้จ่ายรายปีคงที่ และได้อัปเดตฟังก์ชันอย่างต่อเนื่อง
- ระบบพร้อมใช้ (Hosted / Cloud)
- มีทีมดูแลระบบและสำรองข้อมูล
- รองรับการเพิ่มจำนวนเอกสารตามการเติบโต
รูปแบบโครงการ (Project-based)
เหมาะกับโครงการที่มี TOR ชัดเจน ต้องการ Customize สูง หรือเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ Smart City / Smart Water ระดับจังหวัด
- เก็บ Requirement ร่วมกับทีมงานหน่วยงาน
- ส่งมอบเป็น Milestone พร้อมทดสอบหน้างาน
- อาจรวมถึงการส่งมอบเอกสารเทคนิคและ Source Code ตามขอบเขตโครงการ
อยากเริ่มแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล เริ่มตรงไหนดี?
ส่งตัวอย่างเอกสาร ปริมาณคร่าว ๆ และรูปแบบการจัดเก็บปัจจุบัน ให้ทีม ESSNext ช่วยประเมินแนวทางการทำ OCR & Digital Transformation ที่เหมาะกับงบประมาณและข้อจำกัดของหน่วยงานคุณ
พูดคุยกับทีม ESSNext / ส่ง TOR ให้ประเมิน